• slider
  • slider

Hướng dẫn những thông tin email doanh nghiệp tp hcm

Trong cuộc sống hiện đại và phát triển như ngày nay việc lựa chọn cho mình một giải pháp tối ưu nhất, tăng cao độ hiệu quả nhất cho công ty hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ trang bị email nội bộ là rất cần thiết.
Email hiện nay đã trở thành một công cụ giao tiếp, trao đổi các thông tin quan trọng trong đời sống của các cá nhân, tổ chức. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dù lớn hay nhỏ thì vai trò của email lại càng thể hiện một cách rỏ nét hơn trong mọi lĩnh vực. Email cho doanh nghiệp ra đời mang đến cho mỗi cá nhân cũng như công ty lớn nhỏ những lợi ích ưu việt hơn so với những email miễn phí truyền thống kia.

Một số khái niệm cơ bản về email trong doanh nghiệp

Nhiều người có rất nhiều cách để định nghĩa khác nhau nhưng về cơ bản nhất thì email doanh nghiệp là một tài khoản điện tử được nhà cung ứng thiết lập dưới dạng có đuôi là tên miền của công ty hay doanh nghiệp, nó tạo thành một chuỗi hệ thống mail server cho toàn bộ công ty của bạn. Với việc thiết lập hình thức email doanh nghiệp này, bạn có thể sẽ tự chủ trong việc cung cấp email cho các nhân viên trong công ty hay bảo mật dữ liệu hệ thống một cách tốt nhất.

>>Xem Thêm: http://maildoanhnghiep.com/

Hiện nay email doanh nghiệp nội bộ được rất nhiều tổ chức sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau như dịch vụ thương mại, y tế, giáo dục,... tạo cơ hội rất tốt cho việc chúng ta chia sẻ thông tin nội bộ cho nhau cũng như kết nối các phòng ban và các bộ phận lại với nhau.

Email cho doanh nghiệp mang lại những hiệu quả cũng như lợi ích gì cho doanh nghiệp

Việc sử dụng email cho doanh nghiệp cho chúng ta thấy được nó mang lại những lợi ích toàn diện cho công ty
 
Lợi ích email doanh nghiệp mang lại
Lợi ích email doanh nghiệp mang lại

Nâng cao hơn về tính an toàn và bảo mật hệ thống

Việc có thể hoạt động riêng trên một server độc lập sẽ giúp thông tin của người dùng hay thông tin quan trọng trọng trong một doanh nghiệp, công ty trao đổi nội bộ không bị rò rỉ ra bên ngoài, đảm bảo tính bảo mật một cách tối ưu nhất. Cả nhân viên trong công ty và khách hàng cũng sẽ hoàn toàn có thể yên tâm vì những thông tin cá nhân của mình cũng sẽ được bảo vệ tuyệt mật  hơn rất nhiều so với các email truyền thống. Việc sử dụng loại hình email doanh nghiệp mới này cũng đồng thời sẻ giải quyết một số bất tiện khi dùng như là virus, spam ,rác hay việc không thể check webmail,.... Người sử dụng nó sẽ có cảm giác an toàn và sẽ rất thoải mái trong quá trình thao tác và thực hiện.

Đơn giản, thuận tiện khi sử dụng email doanh nghiệp

Hệ thống email cho doanh nghiệp nội bộ sẽ hoạt động rất tốt trên các chương trình quen thuộc hàng ngày hay sử dụng như: Outlook Express, Microsoft Outlook hay một số trình duyệt web thông thường khác. Điều này sẽ giúp cho bạn có thể chủ động để truy cập và thực hiện công việc ở bất cứ nơi đâu dù trong hay ngoài giờ, ngoài công ty mà sẽ không gặp bất cứ giới hạn nào. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng thêm hay xóa hay thay đổi password khi có sự thay đổi về thông tin nhân sự trong công ty mà không có ảnh hưởng đến các thông tin lưu trữ.

Quản lý thông tin dễ dàng

Với hệ thống email nội bộ, các nhà quản trị viên có thể dễ dàng quản lý nội dung của hộp thư đi và hộp thư đến của từng cấp trong bộ phận công ty giúp kiểm soát việc thực hiện hoạt động cụ thể, chi tiết và dễ dàng hơn. Đây cũng chính là căn cứ để đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên một cách khách quan và minh bạch nhất. Việc lên lịch cụ thể hay thông báo cũng có thể thiết lập một cách dễ dàng có thể giúp các hoạt động bạn muốn diễn ra theo đúng kế hoạch được đặt ra.

Truy cập một cách nhanh chóng và có khả năng mở rộng tốt

Email cho các doanh nghiệp thường được hoạt động trên một đường truyền có tốc độ cao nên việc truy cập đảm bảo rất nhanh chóng, ổn định và sẽ không bị ngắt quãng trong suốt quá trình bạn sử dụng. Dung lượng của nó thì được tăng thêm cực lớn với lưu lượng truy cập không giới hạn lại càng giúp cho việc mở rộng dễ dàng hơn nữa. Doanh nghiệp có thể chủ động tạo email một lúc cho nhiều nhân viên và đồng thời thiết lập khả năng sử dụng này cho các email một cách tối ưu nhất có thể. Chính nhờ lợi ích này mà email tối ưu của doanh nghiệp không chỉ được sử dụng nhiều tại các công ty vừa và nhỏ hya những doanh nghiệp mà còn thu hút rất nhiều sự quan tâm sử dụng của cả các tập đoàn có quy mô lớn.

Đăng nhập để post bài

Quảng cáo




Home